Die kurze Antwort
Der bei Krankheit geschuldete Lohn ergibt sich aus dem Arbeitsrecht, dem Arbeitsvertrag und einem allfälligen Gesamtarbeitsvertrag oder Normalarbeitsvertrag. Der Krankentaggeldvertrag ist ein separates Dokument, das diese Belastung gemäss seinen Bedingungen ganz oder teilweise übernehmen kann. Organisieren Sie bei einer Absenz die Meldung, die Erfassung der Daten und Arbeitsunfähigkeitsgrade und anschliessend den Abgleich zwischen Lohn- und Leistungsabrechnungen.
Zwei Verpflichtungen, die nicht verwechselt werden dürfen
Das SECO weist darauf hin, dass der Arbeitgeber bei unverschuldeter Arbeitsverhinderung während einer beschränkten Zeit den Lohn schuldet und dass eine Versicherungslösung diese Pflicht ersetzen kann, wenn sie insgesamt mindestens gleichwertig ist. Der Arbeitsvertrag, ein GAV oder ein NAV können weitergehende Leistungen vorsehen. Ihre Krankentaggeldpolice legt ihre eigenen Bedingungen fest: Wartefrist, Dauer, Leistungssatz, versicherte Personen.
Klären Sie vor einer Absenz, welche Regelung für welche Mitarbeitendengruppe gilt und ob der Krankentaggeldvertrag dem VVG oder dem KVG untersteht: Die Verfahrens- und Übertrittsregeln sind nicht dieselben.
Melden und nachverfolgen
Legen Sie fest, wer die Arztzeugnisse erhält und wer den Fall innerhalb der in der Police vorgesehenen Frist dem Versicherer meldet. Führen Sie eine einfache Übersicht: Datum des ersten Tages, Arbeitsunfähigkeitsgrad pro Zeitraum, vorgesehener oder tatsächlicher Zeitpunkt der Wiederaufnahme der Arbeit. Änderungen des Arbeitsunfähigkeitsgrads sind die häufigste Ursache für Abweichungen zwischen Lohn und Taggeldern.
Lohn- und Leistungsabrechnungen abstimmen
Werden die Taggelder an den Arbeitgeber ausbezahlt, gleichen Sie jede Leistungsabrechnung mit den für denselben Zeitraum ausbezahlten Löhnen ab. Prüfen Sie die Behandlung der Sozialversicherungsbeiträge und die Darstellung der Beträge auf der Lohnabrechnung. Eine ungeklärte Abweichung lässt sich im selben Monat leichter bereinigen als sechs Monate später.
Übergänge vorausplanen
Eine länger dauernde Absenz wirft weitere Fragen auf: Ende der vertraglichen Ansprüche, Koordination mit der IV, Austritt aus dem Unternehmen, Rückfall nach einer Wiederaufnahme der Arbeit. Diese Themen behandeln unsere eigenen Ratgeber zu Langzeitabsenzen, Klauseln der Krankentaggeldversicherung und Rückfällen; befassen Sie sich frühzeitig damit, damit Sie nicht erst bei Fristablauf darauf stossen.
Häufige Fragen
Ersetzt die Krankentaggeldversicherung immer die Lohnfortzahlungspflicht?
Nur wenn die Lösung insgesamt mindestens gleichwertig ist und die vereinbarten Bedingungen eingehalten werden. Andernfalls gelten die arbeitsrechtlichen und vertraglichen Regeln weiterhin.
Wer muss das Arztzeugnis erhalten?
Der Arbeitgeber gemäss den internen Regeln und dem Arbeitsvertrag. Detaillierte medizinische Informationen bleiben den dazu befugten Ansprechpersonen des Versicherers vorbehalten.
Was ist zu tun, wenn sich der Arbeitsunfähigkeitsgrad im Laufe des Monats ändert?
Notieren Sie das genaue Datum der Änderung und übermitteln Sie das neue Arztzeugnis. Prüfen Sie anschliessend, ob Daten, Leistungsabrechnungen und Lohnabrechnung übereinstimmen, und wenden Sie dabei die für die betreffende Person geltenden Regeln zur Lohnfortzahlung an.