La risposta breve
Il salario dovuto durante una malattia deriva dal diritto del lavoro, dal contratto e da un eventuale contratto collettivo o contratto normale di lavoro. Il contratto d'indennità giornaliera in caso di malattia è un documento distinto, che può assumere in tutto o in parte questo onere secondo le proprie condizioni. In caso di assenza, organizzate la notifica, il monitoraggio delle date e dei gradi d'incapacità e infine l'allineamento tra salari e conteggi.
Due impegni da non confondere
La SECO ricorda che il datore di lavoro deve versare il salario per un periodo limitato in caso di impedimento senza colpa e che una soluzione assicurativa può sostituire questo obbligo se è almeno equivalente nel suo complesso. Il contratto di lavoro, il contratto collettivo di lavoro o un contratto normale di lavoro possono prevedere di più. La vostra polizza d'indennità giornaliera in caso di malattia precisa le proprie condizioni: termine d'attesa, durata, percentuale, persone assicurate.
Prima che si verifichi un'assenza, accertate quale testo si applica a ciascun gruppo di collaboratori e se il contratto d'indennità giornaliera in caso di malattia è retto dalla LCA o dalla LAMal: le regole di procedura e di passaggio non sono le stesse.
Notificare e monitorare
Designate chi riceve i certificati e chi notifica il caso all'assicuratore, entro il termine previsto dalla polizza. Tenete una semplice tabella: data del primo giorno, grado d'incapacità per periodo, data di ripresa prevista o effettiva. Le variazioni del grado d'incapacità sono la principale fonte di scostamenti tra salari e indennità.
Allineare salari e conteggi
Quando le indennità sono versate al datore di lavoro, confrontate ogni conteggio con i salari versati per lo stesso periodo. Verificate il trattamento dei contributi sociali e il modo in cui gli importi figurano sul conteggio del salario. Uno scostamento non spiegato si risolve più facilmente nel mese stesso che sei mesi dopo.
Anticipare le transizioni
Un'assenza che si prolunga solleva altre questioni: esaurimento dei diritti contrattuali, coordinamento con l'AI, uscita dall'impresa, ricaduta dopo una ripresa. Questi temi sono trattati nelle nostre guide dedicate alle assenze di lunga durata, alle clausole dell'indennità giornaliera in caso di malattia e alla ricaduta; individuatele per tempo per non scoprirle solo alla scadenza.
Domande frequenti
L'indennità giornaliera in caso di malattia sostituisce sempre l'obbligo di versare il salario?
Solo se la soluzione è almeno equivalente nel suo complesso e le condizioni concordate sono rispettate. In caso contrario, continua ad applicarsi la regola prevista dal diritto del lavoro e dal contratto.
Chi deve ricevere il certificato medico?
Il datore di lavoro, secondo le regole interne e il contratto di lavoro. Le informazioni mediche dettagliate restano riservate agli interlocutori autorizzati dell'assicuratore.
Cosa fare se il grado d'incapacità cambia nel corso del mese?
Annotate la data esatta del cambiamento e trasmettete il nuovo certificato. Verificate poi la coerenza tra le date, i conteggi e i salari, applicando le regole sulla continuazione del pagamento del salario previste per il collaboratore.