Die kurze Antwort
Eine Entsendung muss je nach Land, Staatsangehörigkeit, Dauer und Art des Einsatzes vorbereitet werden. Klären Sie zunächst mit Ihrer Ausgleichskasse das anwendbare Sozialversicherungssystem und prüfen Sie anschliessend Ihre Policen für UVG, UVG-Zusatzversicherung, Krankentaggeldversicherung und Vorsorge sowie die Krankenversicherungsdeckung. Assistance und Rückführung sind gesondert zu behandeln.
Die Situation einordnen
Eine Entsendung setzt voraus, dass Mitarbeitende eines Unternehmens in der Schweiz vorübergehend für dieses im Ausland arbeiten. Für Telearbeit aus dem Ausland, Grenzgängertätigkeit oder Arbeit in mehreren Ländern gelten andere Regeln: Behandeln Sie diese Situationen nicht ohne Weiteres als Entsendung.
Stellen Sie die Angaben zu Zielland, Staatsangehörigkeit, vorgesehener Dauer, vertraglichem Arbeitgeber und Art des Einsatzes zusammen.
Der Sozialversicherungsstatus
Das BSV erläutert, dass die Voraussetzungen vom jeweiligen Land abhängen. Bei einer Entsendung in die EU oder EFTA kann eine Bescheinigung A1 unter bestimmten Voraussetzungen die weitere Unterstellung unter das schweizerische Sozialversicherungssystem ermöglichen; sie wird über die Plattform und die Ausgleichskasse beantragt. Sie gilt weder als Arbeitsbewilligung noch als Nachweis für sämtliche Versicherungen. Für Länder, mit denen ein anderes Abkommen besteht, gelten abweichende Regeln; ohne Abkommen muss die Situation gesondert geprüft werden.
Für die Krankenversicherung weist das BAG darauf hin, dass Staatsangehörigkeit, Land und anwendbares Abkommen die Versicherungspflicht beeinflussen.
Ihre Unternehmenspolicen
- UVG und UVG-Zusatzversicherung: Weiterführung während des Einsatzes und Voraussetzungen
- Krankentaggeldversicherung: räumlicher Geltungsbereich und Formalitäten bei Arbeitsunfähigkeit im Ausland
- Berufliche Vorsorge: Weiterführung des Anschlusses mit der Vorsorgeeinrichtung prüfen
- Krankenversicherung: Grundversicherung und allfällige Zusatzversicherung je nach Situation
- Assistance und Rückführung: gesonderte Deckung prüfen
Vor und während des Einsatzes
Legen Sie einen Überprüfungstermin fest, falls sich der Einsatz verlängert oder das Einsatzland ändert. Geben Sie den Mitarbeitenden die wichtigen Telefonnummern und die Anweisungen für das Vorgehen bei Unfall oder Krankheit mit. Bewahren Sie eine Kopie der Bescheinigung und der Bestätigungen der Versicherer im Personaldossier auf.
Häufige Fragen
Reicht die Bescheinigung A1 für die Abreise aus?
Nein. Sie regelt die Unterstellung unter die Sozialversicherungen unter bestimmten Voraussetzungen. Arbeitsbewilligung, Privatversicherungen und Assistance bleiben eigenständige Themen.
Gelten für alle Länder dieselben Regeln?
Nein. Für EU/EFTA-Staaten, Staaten mit einem anderen Abkommen und Staaten ohne Abkommen gelten unterschiedliche Regeln. Gehen Sie vom Zielland aus.
Bleiben Mitarbeitende über unsere UVG-Versicherung gedeckt?
Bei einem vorübergehenden Einsatz ist dies unter bestimmten Voraussetzungen häufig möglich. Lassen Sie sich die Weiterführung und deren Dauer vor der Abreise von Ihrem Versicherer schriftlich bestätigen.