La risposta breve
Un distacco va preparato in funzione del Paese, della nazionalità, della durata e della natura della missione. Chiarite dapprima il regime di sicurezza sociale con la vostra cassa di compensazione, poi verificate le polizze LAINF, complementare LAINF, indennità giornaliera in caso di malattia, previdenza e la copertura malattie. L'assistenza e il rimpatrio vanno trattati separatamente.
Inquadrare la situazione
Il distacco presuppone che un collaboratore di un'impresa in Svizzera vada a lavorare temporaneamente all'estero per conto di quest'ultima. Il telelavoro dall'estero, l'attività di frontaliere o il lavoro in più Paesi sono soggetti ad altre regole: non considerateli automaticamente un distacco.
Raccogliete le informazioni su Paese di destinazione, nazionalità, durata prevista, datore di lavoro contrattuale e natura della missione.
L'assoggettamento alle assicurazioni sociali
L'UFAS spiega che le condizioni dipendono dal Paese. Per i distacchi nell'UE o nell'AELS, un certificato A1 può consentire di mantenere l'assoggettamento in Svizzera a determinate condizioni; la richiesta passa attraverso la piattaforma e la cassa di compensazione. Il certificato non costituisce né un permesso di lavoro né un attestato di tutte le vostre assicurazioni. Con i Paesi legati da un'altra convenzione, le regole sono diverse; in assenza di una convenzione, la situazione richiede un esame specifico.
Per l'assicurazione malattie, l'UFSP indica che la nazionalità, il Paese e l'accordo applicabile incidono sull'obbligo assicurativo.
Le vostre polizze aziendali
- LAINF e complementare LAINF: mantenimento durante la missione e condizioni
- Indennità giornaliera in caso di malattia: territorio coperto e formalità in caso di incapacità lavorativa all'estero
- Previdenza professionale: mantenimento dell'affiliazione da verificare con l'istituto di previdenza
- Salute: copertura di base ed eventuale complementare in funzione della situazione
- Assistenza e rimpatrio: copertura distinta da verificare
Prima e durante la missione
Fissate una data di riesame se la missione si prolunga o cambia Paese. Fornite al collaboratore i numeri utili e la procedura da seguire in caso di infortunio o malattia. Conservate una copia dell'attestato e delle conferme degli assicuratori nel dossier del personale.
Domande frequenti
Il certificato A1 è sufficiente per partire?
No. Riguarda l'assoggettamento alle assicurazioni sociali a determinate condizioni. Permesso di lavoro, assicurazioni private e assistenza restano questioni distinte.
Le regole sono le stesse per tutti i Paesi?
No. UE/AELS, Stati legati da un'altra convenzione e Stati senza convenzione seguono regole diverse. Partite dal Paese di destinazione.
Il collaboratore resta coperto dalla nostra LAINF?
Spesso è possibile durante una missione temporanea, a determinate condizioni. Prima della partenza, fatevi confermare per iscritto dal vostro assicuratore il mantenimento della copertura e la sua durata.