Die kurze Antwort
Buchwert, Wiederbeschaffungskosten und Entschädigungsgrundlage sind nicht dasselbe. Beschreiben Sie die Maschine und ihre Ausstattung, dokumentieren Sie die Wiederbeschaffung und lassen Sie die in der Police vorgesehene Grundlage bestätigen. Prüfen Sie Reparatur, Totalschaden und Betriebsunterbruch getrennt.
1. Die tatsächlich genutzte Ausrüstung inventarisieren
Erfassen Sie jede identifizierbare Maschine: Hersteller, Modell, Nummer, Jahr der Inbetriebnahme, Standort und Eigentümer. Ergänzen Sie die für ihren Betrieb erforderlichen Optionen, Zubehörteile und Anpassungen. Prüfen Sie bei gemieteter Ausrüstung die vertraglich vorgesehenen Verantwortlichkeiten, bevor Sie davon ausgehen, dass sie durch einen Dritten versichert ist.
Gleichen Sie dieses Inventar mit der Liste in der Police ab. Eine Anschaffung, Erweiterung oder Standortverlegung kann zu einer Abweichung geführt haben. Legen Sie fest, wer Änderungen meldet, damit die Aktualisierung der Liste nicht allein vom nächsten Rechnungsabschluss abhängt.
2. Die Wiederbeschaffung dokumentieren, nicht nur die Bilanz
Fordern Sie eine auf die aktuelle Nutzung abgestimmte Offerte für die Wiederbeschaffung an. Weisen Sie den Preis der Ausrüstung, Optionen, Transport, Installation und Inbetriebnahme getrennt aus und lassen Sie anschliessend klären, welche Positionen für die Versicherungssumme massgeblich sind. Ein Nettobuchwert allein beantwortet diese Frage nicht.
Ist das Modell nicht mehr erhältlich, beschreiben Sie den vorgeschlagenen Ersatz und die Leistungsunterschiede. Bewahren Sie die Annahmen und das Datum der Offerte auf. Ziel ist eine dokumentierte Besprechungsgrundlage mit dem Versicherer, nicht eine für alle Maschinen gültige Abschreibungsformel.
3. Die Entschädigungsgrundlage bestätigen lassen
Fragen Sie, wie die Police eine Reparatur und einen Totalschaden behandelt, welche Werte sie zugrunde legt und wie Selbstbehalt und Unterversicherung angewendet werden. Die deklarierte Summe und die ausbezahlte Leistung sind nicht zwingend identisch. Verlangen Sie die einschlägigen Klauseln und eine schriftliche Erklärung, wenn die Berechnung unklar bleibt.
Die Darstellung von AXA und ihr Produktmerkblatt veranschaulichen ein Angebot für eine technische Versicherung, keine allgemeine Norm und keine Anbieterempfehlung. Sie dienen als Orientierung für Fragen; nur die Bedingungen der anwendbaren Police geben Aufschluss für Ihr Unternehmen.
4. Den Produktionsstillstand gesondert prüfen
Listen Sie die Produkte oder Dienstleistungen auf, die von der Ausrüstung abhängen, sowie Ersatzlösungen und die Rahmenbedingungen für die Wiederinbetriebnahme. Ein verfügbares Ersatzteil allein reicht nicht immer: Installation, Tests und weitere Abhängigkeiten können den Wiederanlauf beeinflussen. Beziehen Sie die Person ein, die die Produktion kennt.
Prüfen Sie, ob ein Betriebsunterbruch versichert ist und für welche Ereignisse, Positionen und welchen Zeitraum. Er ist bei Maschinenbruch nicht automatisch eingeschlossen. Vergleichen Sie die Deckungsgrenzen mit Ihren Möglichkeiten zur Aufrechterhaltung des Betriebs und halten Sie anschliessend Ihre Entscheidungen fest: die Police anpassen, eine Ausweichlösung stärken oder einen klar bestimmten Risikoanteil selbst tragen.
5. Vor der Inbetriebnahme: drei Fragen
Die Antworten hängen von der jeweiligen Police ab. Stellen Sie diese Fragen vor der Inbetriebnahme einer neuen Maschine schriftlich.
- Ist die Maschine ab der Lieferung, während der Montage und der Tests oder erst nach der Inbetriebnahme versichert?
- Welchen Wert wird die Police für diese Maschine berücksichtigen: Kaufpreis, Wiederbeschaffungskosten oder eine andere Grundlage?
- Ist ein Betriebsunterbruch infolge ihres Ausfalls vorgesehen und, falls ja, mit welchen vertraglichen Fristen?
Häufige Fragen
Reicht der Buchwert aus, um eine Maschine zu versichern?
Nicht allein. Vergleichen Sie ihn mit den dokumentierten Wiederbeschaffungskosten und der von der Police verlangten Grundlage. Lassen Sie bestätigen, welche Positionen im Versicherungswert enthalten sind.
Wird die Versicherungssumme immer vollständig ausbezahlt?
Nein. Schaden, Entschädigungsgrundlage, Deckungsgrenzen und Selbstbehalt werden gemäss Vertrag berücksichtigt. Verlangen Sie eine getrennte Erklärung für Reparatur und Totalschaden.
Ist der Produktionsstillstand eingeschlossen?
Nicht automatisch. Prüfen Sie eine allfällige Betriebsunterbruchdeckung, die auslösenden Ereignisse, die gedeckten Positionen und den Zeitraum getrennt von den Schäden an der Maschine.