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Immobilien und Liegenschaftsverwaltungen: Rollen klären, Betreuung organisieren

Eine Liegenschaft, mehrere Verantwortlichkeiten: von der jeweiligen Rolle ausgehen.

Von Ihrer tatsächlichen Tätigkeit ausgehen.

Eigentümerschaft, Liegenschaftsverwaltung und Nutzende haben weder dieselben Güter noch dieselben Verpflichtungen. Tritt ein Schaden auf, kann eine falsch zugeordnete Meldung den Austausch erschweren. Wir gleichen Ihre tatsächliche Tätigkeit, die Mandate und die Policen ab, um diese Aufteilung verständlich zu machen.

Das Immobilienportefeuille verändert sich: Erwerb, Umnutzung, Renovation oder Nutzerwechsel. Ein aktueller Überblick ermöglicht es, Werte, Verantwortlichkeiten und finanzielle Folgen zu prüfen, ohne für alle Kantone eine einheitliche Regelung zur Gebäudeversicherung anzuwenden.

In Ihrem Alltag

Drei Situationen, die es zu prüfen gilt

01
Eine Liegenschaft kommt ins Portefeuille
Erfassen Sie die übernommenen Güter, Nutzungen und Verträge. Klären Sie, wer Änderungen meldet, wer die Unterlagen aufbewahrt und welche Angaben bei den Versicherern bestätigt werden müssen.
02
Ein genutztes Gebäude wird renoviert
Trennen Sie das Bauwerk während der Arbeiten, die bestehende Bausubstanz und die Güter der Nutzenden. Stimmen Sie sich mit Unternehmen, Eigentümerschaft und Verwaltung ab, bevor Sie davon ausgehen, dass eine übliche Versicherung für sämtliche Schäden aufkommt.
03
Ein Schaden beeinträchtigt die Nutzung
Organisieren Sie mit den zuständigen Beteiligten die Schadenminderungsmassnahmen, dokumentieren Sie den Sachverhalt und leiten Sie die Meldungen an die jeweils zuständigen Vertragsstellen weiter. Prüfen Sie die Auswirkungen auf die Erträge gesondert.

Worauf zu achten ist

Mandate und Mietverträge: übertragene Verwaltungsaufgaben, Pflichten der Eigentümerschaft und Verpflichtungen der Nutzenden unterscheiden.
Werte und Nutzungen: Inventar, kürzlich ausgeführte Arbeiten und die für jede Liegenschaft geltende Regelung abgleichen.
Schäden und Erträge: Ereignisse, Limiten und Bedingungen jeder Position prüfen, statt von einer vollständigen Erstattung auszugehen.

Unsere Begleitung

Wir erarbeiten mit Ihnen eine Übersicht nach Liegenschaft und Rolle und prüfen anschliessend die Abweichungen zwischen den Unterlagen und der aktuellen Situation. Im Schadenfall werden Referenzen, Belege und Ansprechpersonen in einer gemeinsamen Übersicht zusammengeführt. Entscheide zu Bauarbeiten, rechtlicher Verantwortung und Verträgen werden weiterhin mit den betreffenden Fachpersonen geprüft.

Die bereitzustellenden Unterlagen

Liegenschaftsinventar mit Standorten, Nutzungen und Werten
Mietverträge, Verwaltungsmandate und übertragene Tätigkeiten
Policen und Nachträge je Objekt und Verantwortungsbereich
Bauakten, Verträge und Abnahme
Schadenchronologie, Fotos und relevante Korrespondenz

Häufige Fragen

Ihre Fragen

Können Eigentümerschaft und Verwaltung dieselbe Analyse nutzen?

Sie können ihre Informationen aufeinander abstimmen, ihre Rollen und Verpflichtungen müssen jedoch getrennt bleiben. Eine Gebäudeversicherung allein deckt die der Verwaltung übertragenen Tätigkeiten nicht ab.

Gelten in der Westschweiz überall dieselben Gebäuderegeln?

Nein, wenden Sie eine kantonale Regelung nicht auf alle Liegenschaften an. Prüfen Sie jeden Standort, die bestehenden Deckungen und die zweckmässigen Ergänzungen.

Wer meldet einen Schaden in gemieteten Räumlichkeiten?

Klären Sie, welche Verträge betroffen sein könnten und welche Schritte jede Partei unternimmt. Eine gemeinsame Chronologie hilft, die Meldungen zu koordinieren, ohne die Verantwortung vor der Prüfung zuzuweisen.