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Immobilier et régies : clarifier les rôles, organiser le suivi

Un même immeuble, plusieurs responsabilités : partir du rôle de chacun.

Partir de votre activité réelle.

Propriétaire, régie et occupant n'ont ni les mêmes biens ni les mêmes engagements. Quand un dégât apparaît, une déclaration mal orientée peut compliquer les échanges. Nous rapprochons votre activité réelle, les mandats et les polices pour rendre cette répartition compréhensible.

Le portefeuille d'immeubles évolue : acquisition, nouvelle affectation, rénovation ou changement d'occupant. Une vue actualisée permet d'examiner valeurs, responsabilités et conséquences financières sans appliquer une règle uniforme d'assurance bâtiment à tous les cantons.

Dans votre quotidien

Trois situations à examiner

01
Un immeuble entre dans le portefeuille
Identifiez les biens, usages et contrats repris. Précisez qui signale les changements, qui détient les documents et quelles informations doivent être confirmées auprès des assureurs.
02
Une rénovation touche un bâtiment occupé
Séparez ouvrage en travaux, parties existantes et biens des occupants. Coordonnez entreprises, propriétaire et régie avant de considérer qu'une assurance habituelle répond à tous les dommages.
03
Un dégât perturbe l'occupation
Organisez les mesures conservatoires avec les intervenants compétents, documentez les faits et faites circuler les déclarations vers les bons contrats. Examinez séparément les conséquences sur les revenus.

Les points d'attention

Mandats et baux : distinguer gestion confiée, obligations du propriétaire et engagements de l'occupant.
Valeurs et usages : rapprocher inventaire, travaux récents et régime applicable à chaque immeuble.
Dommages et revenus : vérifier les événements, limites et conditions de chaque poste plutôt que présumer un remboursement global.

Notre accompagnement

Nous construisons avec vous une lecture par immeuble et par rôle, puis vérifions les écarts entre documents et situation actuelle. Pour un sinistre, les références, pièces et interlocuteurs sont rassemblés dans un suivi commun. Les décisions sur travaux, responsabilités juridiques et contrats restent examinées avec les spécialistes concernés.

Les documents à préparer

Inventaire des immeubles, lieux, usages et valeurs
Baux, mandats de gestion et activités confiées
Polices et avenants par bien et par responsabilité
Dossiers de travaux, contrats et réception
Chronologie des dégâts, photos et échanges utiles

Questions fréquentes

Vos questions

Le propriétaire et la régie peuvent-ils utiliser la même analyse ?

Ils peuvent coordonner leurs informations, mais leurs rôles et engagements doivent rester distincts. Une police bâtiment ne répond pas à elle seule aux activités confiées à la régie.

Les règles bâtiment sont-elles identiques en Suisse romande ?

Non, n'appliquez pas un régime cantonal à tous les immeubles. Examinez chaque lieu, les couvertures existantes et les compléments pertinents.

Qui déclare un dégât dans un local loué ?

Clarifiez les contrats potentiellement concernés et les démarches de chaque partie. Une chronologie commune aide à coordonner les déclarations sans attribuer la responsabilité avant examen.