La risposta breve
Un cambiamento di istituto di previdenza va preparato con diversi mesi di anticipo. Il datore di lavoro deve ottenere il consenso preventivo del personale o della sua rappresentanza prima di disdire l'affiliazione e aderire a un nuovo istituto: senza tale consenso, la disdetta non è valida. Seguono il rispetto del termine di disdetta e un trasferimento organizzato.
Buone ragioni per rifletterci
- Un piano che non corrisponde più alla politica dell'impresa.
- Costi o una gestione ritenuti poco trasparenti.
- Un'evoluzione importante dell'organico.
- Servizi di gestione insufficienti.
Il consenso preventivo del personale
La disdetta del contratto di affiliazione e la riaffiliazione a un nuovo istituto presuppongono il consenso del personale o, se del caso, della sua rappresentanza. Tale consenso deve essere ottenuto prima della disdetta: una semplice informazione fornita a posteriori non è sufficiente.
Affinché il consenso sia informato, il personale deve disporre di informazioni comprensibili sulle soluzioni confrontate. Le modalità concrete — chi rappresenta il personale, come viene raccolto e documentato il consenso — dipendono da ciascuna impresa e devono essere esaminate.
Gli interlocutori
- La direzione, che prepara il progetto.
- Il personale o la sua rappresentanza, di cui è richiesto il consenso preventivo.
- L'istituto attuale, per le condizioni di uscita.
- Il futuro istituto, per l'affiliazione e la ripresa degli assicurati.
- I beneficiari di rendite e le persone in situazione di incapacità, la cui situazione deve essere chiarita.
Le tappe
- Analizzare il piano attuale e le ragioni del cambiamento.
- Confrontare le offerte su basi identiche.
- Informare il personale e raccoglierne il consenso preventivo, documentato per iscritto.
- Disdire l'affiliazione entro il termine e nelle forme previste dal contratto.
- Concludere la nuova affiliazione e organizzare il trasferimento.
Punti a cui prestare attenzione
Il trattamento dei beneficiari di rendite e dei casi di incapacità in corso è un punto centrale da negoziare. Le condizioni finanziarie di uscita devono essere comprese prima della decisione, non dopo. Ogni situazione particolare merita un'analisi.
Affianchiamo l'impresa in questa procedura; non forniamo consulenza individuale ai collaboratori sulla loro previdenza personale.