Die kurze Antwort
Ob öffentlich oder privat: Entscheidend ist der genaue Wortlaut, den Sie akzeptieren. Listen Sie jede Versicherungs- oder Garantieanforderung, das verlangte Dokument, den vorhandenen Nachweis und den noch zu bestätigenden Punkt auf. Tun Sie dies vor der Einreichung der Offerte, nicht erst nach dem Zuschlag.
Eine Methode mit vier Spalten
Erstellen Sie eine Tabelle mit vier Spalten: Anforderung, verlangtes Dokument, vorhandener Nachweis, noch zu bestätigender Punkt. Erfassen Sie für jede Anforderung aus den Ausschreibungsunterlagen oder dem Vertrag eine Zeile. Dieses systematische Vorgehen macht aus verstreuten Klauseln eine Liste von Entscheidungspunkten.
Beispiel einer Zeile: «Haftpflichtversicherung mit Mindestdeckung pro Schadenfall» — «Versicherungsnachweis» — «aktuelle Police, Deckungsgrenze zu prüfen» — «Ist ein Nachtrag erforderlich?».
Wo Sie die Anforderungen finden
- Ausschreibungsbedingungen und Anhänge
- Entwurf des Werkvertrags oder Auftrags
- Allgemeine Bedingungen der Bauherrschaft
- Pflichtenheft und Verhandlungsprotokolle
Schadenersatz, Versicherung und Garantie: drei Verpflichtungen
Eine Klausel, die Sie für einen Schaden haftbar macht, ist keine Versicherung. Eine Bankgarantie oder Bürgschaft ist ebenfalls keine Haftpflichtpolice. Der KBOB-Leitfaden von 2020 weist auf diesen Unterschied zwischen der vertraglichen Verpflichtung und dem Versicherungsumfang hin. Jede Verpflichtung ist gesondert zu prüfen.
Allein die Unterscheidung zwischen öffentlich und privat legt keine Versicherungsregel fest: Lesen Sie die konkreten Unterlagen.
Vor der Unterzeichnung
Legen Sie für jeden noch zu bestätigenden Punkt fest, wer bis wann antwortet. Verlangen Sie bei Bedarf vom Versicherer einen Nachtrag oder eine schriftliche Bestätigung und von der Bank die geforderten Garantien. Klären Sie, wer allfällige Abweichungen in der Offerte genehmigt. Bewahren Sie die Tabelle beim Dossier auf: Sie wird während der Ausführung nützlich sein, insbesondere wenn die Bauherrschaft vor Baubeginn die Nachweise verlangt.
Wenn sich das Projekt im Verlauf ändert (neue Lose, Verlängerung, angepasster Betrag), gehen Sie die Tabelle Zeile für Zeile erneut durch: Eine bei der Unterzeichnung erfüllte Anforderung kann sechs Monate später nicht mehr erfüllt sein.
Häufige Fragen
Verlangen öffentliche Beschaffungen immer mehr Versicherungen?
Nicht unbedingt. Die Anforderungen hängen von den Unterlagen und vom Projekt ab. Lesen Sie den genauen Wortlaut, statt von einer allgemeinen Vorstellung auszugehen.
Wann sollte ich bei meinem Versicherer einen Nachtrag verlangen?
Vor der Einreichung der Offerte, wenn eine Anforderung Ihre aktuelle Deckung übersteigt, spätestens jedoch vor der Unterzeichnung. Berücksichtigen Sie die erforderliche Frist in Ihrer Planung.
Ersetzt eine Erfüllungsgarantie eine Versicherung?
Nein. Es handelt sich um eine eigenständige finanzielle Verpflichtung, häufig in Form einer Bankgarantie oder Bürgschaft, die nicht dieselben Situationen abdeckt wie eine Haftpflicht- oder Bauversicherung.