La risposta breve
Proponiamo una verifica annuale e un esame in occasione di cambiamenti importanti: veicoli, utilizzi, conducenti e storico dei sinistri. Questa frequenza è un metodo di monitoraggio, non un obbligo legale. Verificate le garanzie e le franchigie nelle polizze applicabili.
I veicoli
- L'elenco del contratto corrisponde ai veicoli in circolazione?
- I requisiti dei contratti di leasing sono rispettati?
- Le garanzie e le franchigie restano coerenti con il valore e l'utilizzo di ciascun veicolo?
Gli utilizzi e i conducenti
- Chi guida quali veicoli e in quale contesto professionale?
- L'eventuale uso privato è autorizzato e dichiarato?
- Gli spostamenti all'estero sono coperti secondo la polizza?
- Il trasporto di merci o attrezzi richiede una copertura distinta?
Lo storico dei sinistri
Lo storico dei sinistri aiuta a preparare il confronto e a orientare la prevenzione. Classificate gli eventi in base alla situazione — manovra, parcheggio, collisione — e individuate poi azioni concrete, senza presumere come ciascun assicuratore valuti il dossier.
Prevenire la distrazione durante gli spostamenti professionali
L'UPI raccomanda di programmare il percorso prima della partenza e di non utilizzare il telefono durante la guida. Traducete questi principi in istruzioni per gli spostamenti professionali: organizzare chiamate e messaggi prima di partire e fermarsi in un luogo sicuro quando è necessario intervenire.
Decidere e monitorare
La verifica annuale proposta serve ad allineare le polizze alla realtà della flotta. Non sostituisce le comunicazioni richieste nel corso dell'anno. Annotate i cambiamenti, le misure di prevenzione, i responsabili e le risposte dell'assicuratore.