La réponse courte
Nous proposons une revue annuelle, et un point lors de changements importants : véhicules, usages, conducteurs et historique des sinistres. Ce rythme est une méthode de suivi, pas une obligation légale. Vérifiez garanties et franchises dans les polices applicables.
Les véhicules
- La liste du contrat correspond-elle aux véhicules en circulation ?
- Les exigences des contrats de leasing sont-elles respectées ?
- Les garanties et franchises restent-elles cohérentes avec la valeur et l'usage de chaque véhicule ?
Les usages et les conducteurs
- Qui conduit quels véhicules et dans quel cadre professionnel ?
- L'usage privé éventuel est-il autorisé et annoncé ?
- Les déplacements à l'étranger sont-ils couverts selon la police ?
- Le transport de marchandises ou d'outillages nécessite-t-il une couverture distincte ?
L'historique des sinistres
L'historique des sinistres aide à préparer la discussion et à cibler la prévention. Classez les événements par situation — manœuvre, stationnement, collision — puis recherchez des actions concrètes, sans présumer de la manière dont chaque assureur évalue le dossier.
Prévenir la distraction sur les trajets professionnels
Le BPA recommande de programmer le trajet avant le départ et de ne pas manipuler le téléphone pendant la conduite. Traduisez ces principes en consignes pour les déplacements professionnels : organiser les appels et messages avant de partir, et s'arrêter dans un lieu sûr lorsqu'une intervention est nécessaire.
Décider et suivre
La revue annuelle proposée sert à rapprocher les polices de la réalité de la flotte. Elle ne remplace pas les annonces requises en cours d'année. Notez les changements, les mesures de prévention, les responsables et les réponses de l'assureur.