1. Construire un calendrier à deux adresses
Ouvrez une ligne par étape : accès aux nouveaux locaux, travaux, premières livraisons, démontage, transfert, essais, reprise partielle puis libération de l’ancien site. Indiquez les dates prévues et ce qui déclenche réellement chaque passage. Pour chaque période, précisez ce qui reste à l’ancienne adresse et ce qui fonctionne déjà à la nouvelle. Ajoutez les dépôts intermédiaires. Présentez activité, qualité d’occupant, valeurs concernées, prestataires et périodes aux assureurs concernés. La réponse doit permettre de comprendre si les deux sites sont assurés simultanément et jusqu’à quand. Ne retirez pas l’ancienne adresse parce que le premier camion est parti : des équipements ou opérations peuvent y rester. Une modification du calendrier doit déclencher une nouvelle vérification.
2. Distinguer bail, travaux et activité
Le bail décrit des engagements entre parties ; il ne prouve pas que vos assurances les reprennent. Repérez les exigences de responsabilité, les attestations demandées et les obligations relatives aux locaux, puis faites examiner leur correspondance avec vos contrats. Un nouveau site accessible n’est pas forcément prêt à exploiter. Décrivez les aménagements, intervenants et zones où du matériel arrive pendant les travaux. Demandez comment sont traités les dommages aux biens présents et la cohabitation avec le chantier. La RC, l’assurance choses et une éventuelle tous risques chantier ont des objets différents. Le guide Tous risques chantier traite le projet de travaux ; votre décision porte ici sur l’interface entre chantier, installation et activité. Si les travaux débordent, évitez d’accumuler des équipements sans réexaminer cette interface.
3. Préparer transfert et mise en service
Attribuez démontage, emballage, manutention, chargement, transport, déchargement, remontage et essais. Identifiez les biens loués et les équipements nécessitant un intervenant spécialisé. Réunissez leurs consignes et les engagements des prestataires. Les offres AXA et Zurich consultées présentent des assurances choses et transport identifiables, sans démontrer une continuité automatique pour votre déménagement. L’assurance des marchandises, la responsabilité du déménageur et une assurance technique ne sont pas interchangeables. Fixez un critère opérationnel de remise en service : contrôles réalisés, essais terminés, responsable autorisant la production. Demandez comment les contrats traitent les phases intermédiaires. La livraison physique d’une machine ne signifie pas nécessairement son retour à une utilisation normale.
4. Préparer la continuité sans présumer une indemnité
Budgétez séparément l’arrêt volontaire du déménagement : commandes décalées, stockage provisoire, heures supplémentaires ou dépannage. Ne le confondez pas avec une interruption consécutive à un événement assuré. Prévoyez les décisions en cas de retard : conserver une capacité sur l’ancien site, louer temporairement une solution ou déplacer une étape. Pour un sinistre pendant la transition, faites vérifier déclencheur, lieux, périodes et conditions. Le guide Perte d’exploitation approfondit le chiffrage, sans transformer le calendrier du projet en garantie.
5. Exemple illustratif : une bascule en plusieurs dates
Une PME accède au site B le 3 mars, prévoit des travaux jusqu’au 12, conserve la production sur A jusqu’au 18, transfère ses machines les 19 et 20, réalise les essais du 21 au 24 et vise une reprise le 25. L’ancien dépôt reste occupé jusqu’au 31. La direction demande confirmation des deux sites pendant leur occupation parallèle et des phases du transfert. Si les travaux prennent du retard, elle reporte l’arrivée des machines et revoit les périodes annoncées. Les périodes à assurer doivent suivre le calendrier réel du transfert.
Checklist
- Deux adresses, occupants, activités et valeurs décrits.
- Étapes datées et responsables identifiés.
- Bail, RC, choses, travaux et transport distingués.
- Arrivée des biens coordonnée avec les travaux.
- Transfert, remontage et essais examinés.
- Confirmations et éventuels avenants obtenus.
- Arrêt prévu financé et solution de secours préparée.
- Ancien site retiré après vérification de sa libération.
FAQ
Une nouvelle adresse suffit-elle pour adapter la police ?
Pas nécessairement. Décrivez occupation parallèle, travaux et opérations de transfert, pas seulement le futur siège.
Le déménageur assure-t-il tous les dommages ?
Ne le supposez pas. Examinez son engagement, sa responsabilité et les assurances des biens pour les tâches confiées.
Que faire si la reprise est retardée ?
Actualisez calendrier et besoins de continuité. Faites confirmer les adaptations sans présumer une prolongation automatique des garanties.
Pour aller plus loin
Choses et patrimoine · Audit des risques · Tous risques chantier · Perte d’exploitation
Sources consultées le 07.11.2026
AXA — Assurance choses entreprises · Zurich — Assurance choses modulaire · Zurich — Assurances transport
Offres propres aux assureurs, pas confirmation d’un déménagement précis.